你有没有想过这样一个问题:从学校毕业后,自己的档案到底应该放在哪里?

有些人只在初升高的时候见过自己的档案,之后就再也没有碰过它。还有一些人毕业时直接拿到了自己的档案,然后就一直放在家里。那么,这份上学的档案,真的可以一直留在自己手中吗?

答案是:绝对不可以。


上学时的档案能不能放在自己手里


一、档案为什么不能放在个人手里?

无论你是学生,还是已经参加工作,档案都不能由自己保管。

当你还在上学的时候,档案应该由学校统一管理。

当你毕业后参加了工作,档案就要存放到人才中心。

如果你的工作单位是国企、国家机关或者事业单位,单位也可以帮你保管档案。但如果你是去普通公司上班,这些单位是没有权限接收和托管档案的。

所以,档案一旦落到自己手里,就是不合规的。


二、自己保管档案,和放在人才中心,有什么区别?

区别非常大,甚至可以说完全是两回事。

档案放在自己手里: 档案会立刻失效,失去所有作用,也不再具备真实性。这样的档案无法用于考研、考公务员、入职国企、办理退休等任何需要调档的场景。

档案放在人才中心: 档案是正常有效的,可以随时调动使用。无论是政审还是调档,都不会受到影响。人才中心就是国家设立的专业档案管理服务机构。

简单来说:自己拿着档案,它就是一张废纸;存进人才中心,它才是你的“人生履历”。


三、档案现在在自己手里,怎么存进人才中心?

如果你已经拿到了自己的档案,想把它存进人才中心,有两个办法可以尝试。

办法一:联系原毕业学校

你可以试着找原毕业学校,看看学校是否愿意通过机要渠道,把档案直接转递到人才中心。

不过要注意:学校不一定会同意,因为你已经毕业离校了,学校没有义务再帮你处理档案。

办法二:找第三方专业机构

如果学校那边走不通,你可以委托有资质的第三方档案服务机构,帮你把档案存到人才中心。

这种方式是目前比较可靠的选择,这类机构专门处理档案问题,可以顺利帮你完成存档。


特别提醒:

千万不要自己直接拿着档案去人才中心。人才中心按规定是不会接收个人自带档案的,你去了一样会被拒收。

档案关系到你未来的升学、就业、落户、退休等一系列重要事情。放在个人手里的档案,不仅无法正常使用,而且还存不进人才中心,因为按照规定,个人是没有权限保管档案的。


上学时的档案能不能放在自己手里

所以,如果你现在手里还拿着自己的档案,请尽快按照上面的方法把它存到人才中心。不要等到要用档案的时候,才发现它已经失效了。